4807 & Sites marchands esf
Paramétrer ses paniers pour vendre ses cours en ligne
Vous avez terminé de préparer vos blocs d'offres produits et souhaitez les rendre disponibles à la vente en ligne ? Découvrez comment configurer chaque bouton de réservation afin qu’il puisse vendre les cours décrits dans les blocs associés et découvrez également comment copier-coller un panier pour gagner en efficacité.
⚠️ Attention : Avant toute configuration, assurez-vous que votre paramétrage 4807 est à jour et que votre saison est correctement publiée.
⚠️ Attention : Avant toute configuration, assurez-vous que votre paramétrage 4807 est à jour et que votre saison est correctement publiée.
1 • Accéder à l'écran de paramétrage
Commencez par vous connecter à votre site esf et activez le mode édition en appuyant sur le crayon bleu :
- Cliquez sur le bouton de réservation du bloc produit correspondant.
- Selon la génération de votre site :
- La fenêtre d’édition de lien pour paramétrer votre panier s’ouvre automatiquement,
- Ou une petite icône caddie 🛒 s’affiche en haut à gauche du bloc produit : cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre d'édition de lien.
Astuce : Les boutons de réservation sont numérotés en jaune pour vous offrir un repère visuel pratique. Cela est utile lorsque vous devez gérer un grand nombre de boutons sur une même page !
2 • La liaison avec votre paramétrage 4807
La fenêtre d'édition de lien est un outil directement lié à votre logiciel de gestion 4807, qui permet de filtrer et configurer les produits à vendre. Le paramétrage du panier s’effectue en trois étapes successives, chacune correspondant à un écran distinct :
Les critères définis dans les écrans "Contexte" et "Filtres" déterminent les offres extraites de votre 4807, qui seront affichées dans l’écran final "Choix de produits". C’est à ce moment là que vous sélectionnerez les cours à vendre.
- Contexte
- Filtres
- Choix de produits
Avant de commencer, assurez-vous que votre paramétrage 4807 est à jour et que votre saison est bien publiée. Cela garantit une configuration fluide et précise.
3 • L'écran Contexte
Ce premier écran "Contexte" a des options pré-sélectionnées par défaut. Vous pouvez généralement les conserver et passer à l'étape suivante. Vérifiez toutefois les éléments suivants :
- Langue : Ils 'agit de la langue d'affichage du panier. Sur la version française de votre site, conservez "Français" par défaut.
- Saison : Vérifiez que la dernière saison publiée est affichée. L'année doit correspondre à janvier de l’hiver prochain pour garantir un paramétrage correct.
- Date de séjour indicative : Sélectionnez toujours un samedi dans la période où l’offre existe. Le samedi correspond à l’arrivée des clients (et non pas au premier jour de cours qui est un dimanche ou un lundi).
Exemple : Pour une offre valable uniquement pendant les vacances de février, remplacez la date par défaut (comme un samedi des vacances de Noël) par un samedi des vacances de février. - Période : Par défaut, laissez toujours 1 semaine, pour les produits classiques des vacanciers.
Optez pour 2 semaines pour des cours à cheval sur deux semaines (par exemple du vendredi au mardi).
Pour les produits "saison" (enfants du pays), choisissez 1 mois ou 1 saison.
Toujours choisir la période la plus courte possible. Le choix de "saison" peut ralentir l'affichage des offres donc son utilisation est réservée uniquement aux produits saisons.
4 • L'écran Filtres
Ce deuxième écran "Filtres" est essentiel pour restreindre les offres en fonction des critères comme l'âge, ce qui simplifie la sélection des cours dans l’écran suivant (Choix de produit). Sans ces filtres, la liste pourrait devenir trop longue et compliquer votre travail.
- Type de produit : Ici vont ressortir les types de cours que vous avez paramétré dans votre logiciel comme étant réservables en ligne. Vous y trouverez en général une ligne "Cours collectifs", et selon votre offre, "Cours privés", "Garderie", etc.
- Age minimum et maximum : Indiquez l’âge minimum et maximum pour pouvoir participer au cours. La partie "mois" est optionnelle, sauf pour des cas spécifiques (ex. : cours dès 2 ans et demi ou jusqu'à 5 ans et demi)
- Spécialité : choisissez la discipline concernée par le bloc d'offre produit. Exemple : Ski ou Snowboard.
- Niveaux : L’option "Tous" permet au client de choisir parmi tous les niveaux pour la tranche d'âge concernée. Vous pouvez également filtrer les niveaux pour affiner les offres disponibles via ce bouton de réservation. Exemple : pour un bloc produit "ski découverte", sélectionnez uniquement les niveaux débutants "Ourson" et "Flocon".
- Lieux de rendez-vous : Par défaut, vous pouvez laisser l'option "Tous", sauf si vous souhaitez limiter le panier à un départ de cours, par exemple pour une esf multi-villages.
L'âge maximum fonctionne différemment du logiciel 4807 ! Pour un cours disponible jusqu'à 12 ans révolus, il faut mettre 13 ans, sans mention d'un nombre de mois.
5 • L'écran Choix de produits
Sur l'écran final "Choix de produits", les produits correspondant aux filtres définis précédemment et à ceux paramétrés dans votre logiciel 4807 comme étant vendables en ligne seront automatiquement affichés.
Les produits apparaîtront sous forme de liste, avec la possibilité de les cocher ou décocher. Par défaut, tous les produits correspondant à vos filtres seront sélectionnés. Si la liste est longue, nous vous conseillons d'appuyer sur l'option "Tout décocher", puis de sélectionner les produits un par un.
Par exemple, si vous êtes en train de paramétrer un bloc produit matin de 10h00 à 12h00 : Cliquez sur "Tout décocher" puis choisissez uniquement les offres correspondantes. Une fois les offres sélectionnées, validez et enregistrez les modifications.
Vous avez ainsi terminé le paramétrage de votre bouton panier pour ce bloc d'offre produit ! 🎉
Vous avez ainsi terminé le paramétrage de votre bouton panier pour ce bloc d'offre produit ! 🎉
Il manque des produits dans la liste? La source du problème vient de votre paramétrage 4807 et non du site marchand. Merci de vous adresser directement à votre prestataire informatique qui pourra analyser le problème dans votre logiciel 4807.
Votre bloc produit vend un cours matin ?
Une autre perception peut être de paramétrer votre panier en cochant aussi le cours après-midi ou mi-journée, ainsi lorsque le cours matin sera complet, le client aura la possibilité de réserver un cours disponible à un autre horaire.
6 • Copier-coller un panier
Vous avez la possibilité de copier-coller vos paniers afin de gagner du temps !
En copiant un panier, tous les filtres appliqués seront transférés vers le panier suivant. Cela est pratique pour les offres sur une même période, comme à Noël, avec des cours le matin et l'après-midi. Une fois un panier paramétré, vous pouvez le copier sur les autres créneaux sans refaire les écrans "Contexte" et "Filtres". Il vous suffira de cliquer sur "suivant" jusqu'à l'écran "Choix de produit" où vous choisirez les offres correspondants au nouveau panier que vous êtes en train de paramétrer.
Pour copier un panier :
- Après avoir paramétré votre panier, cliquez à nouveau sur le bouton de réservation du bloc produit (exemple : le bouton de réservation du bloc produit matin).
- À côté de l'icône caddie 🛒, une nouvelle icône "copier le panier" apparaît, cliquez dessus. Un petit message "panier copié" s'affichera.
Pour coller un panier : - Choisissez le nouveau bloc produit où vous souhaitez coller le panier (exemple : celui de l'après-midi) et cliquez sur son bouton de réservation.
- À côté des icônes caddie 🛒 et "copier le panier", une nouvelle icône "coller le panier" apparait. Cliquez dessus.
- Appuyez ensuite sur l'icône caddie 🛒 pour ouvrir la fenêtre d'édition de lien. Cliquez sur le bouton "suivant" jusqu'à l'écran final "Choix de produit". Décochez les offres du matin, pour cocher celles de l'après-midi.
- Enregistrez vos modifications.
Et voilà, vous avez copié-collé le panier d’un bloc produit à un autre, vous évitant de répéter la saisie des filtres et de simplement ajuster les offres dans l'écran "Choix de produit". 🎉
7 • Enregistrement et vérification
Le bouton "Valider" dans l'écran "Choix de produit" ne sauvegarde pas vos modifications ni n'active le bouton de réservation pour vos clients. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications avec la disquette verte.
Une fois enregistré, le bouton de réservation devient disponible à la vente en ligne, si la saison est ouverte. Sinon, il sera prêt pour l'ouverture de la saison.
Pour vérifier si votre bouton de réservation est correctement paramétré, cliquez dessus en étant simplement connecté (sans activer le mode édition). Vous aurez alors accès au widget de Vente En Ligne comme un client.
Pour vérifier si votre bouton de réservation est correctement paramétré, cliquez dessus en étant simplement connecté (sans activer le mode édition). Vous aurez alors accès au widget de Vente En Ligne comme un client.
Astuce : Si vous êtes simplement connecté, vous verrez le crayon bleu. Si le mode édition est activé, vous voyez une disquette verte dans vos outils et vous pouvez modifier le site.
8 • Conclusion
🎉 Félicitations ! 🎉 Vous maîtrisez désormais le paramétrage de vos paniers pour vendre vos produits en ligne sur votre site esf, ainsi que la méthode de copier-coller pour gagner en efficacité. Nous vous souhaitons un bon paramétrage !